Zakelijk reizen? Hier leest u hoe u het leuker en spannender kunt maken

Hoewel weinig beroepen zo bevredigend zijn als reizen, kunnen ze ook tot de moeilijkste behoren (ondanks de aantrekkingskracht van jetset en verleidelijke stewardessen). Omgaan met verbindingen, tussenstops en het plotselinge besef dat je stoelgenoot je in geval van nood als drijfmiddel zou kunnen gebruiken, kan ontmoedigend zijn, zelfs voor de meest onverschrokken reizigers. Gelukkig zullen de volgende tips, gedeeld door ervaren professionals, u helpen om niet alleen gemakkelijk door de vriendelijke luchten te navigeren, maar ook door luchthavens, derdewereldlanden en lange, eenzame dagen in hotelkamers.

Sun-Tzu, de briljante strateeg, zei ooit: "De wijze krijger wint eerst en trekt dan ten strijde." Het belang van voorbereiding is net zo essentieel tijdens reizen als tijdens gevechten (en als je ooit hebt geprobeerd een aansluitende vlucht op O'Hare te halen, zul je het begrijpen). Terwijl andere reizigers met een jetlag in een staat van verwarring rondlopen, ben jij al bij de gate en bedenk je een strategie voor je volgende stap.

Hoewel het van cruciaal belang is om altijd naar de goedkoopste vluchten te zoeken - en dubbel te controleren, geeft recent onderzoek aan dat de prijzen meestal 54 dagen voor vertrek het laagst zijn, hoewel dat aantal veel hoger is voor internationale reizen. Daarnaast zijn er extra kosten waarmee rekening moet worden gehouden, zoals toeslagen voor ingecheckte bagage. Zelfs als je werkgever je een reiskostenvergoeding verstrekt, kunnen de kosten snel oplopen, waardoor strategisch inpakken essentieel is. Kleding moet meerdere keren gedragen worden om ruimte te besparen. Om uw zakelijke kleding te behouden, kunt u overwegen om een aparte set vrijetijdskleding mee te nemen voor gebruik in en rond het hotel tijdens uw vrije tijd.

Bovendien is het ook essentieel om te onthouden dat wat u inpakt net zo belangrijk is als hoe u het inpakt. Als het op bagage aankomt, is het een must om te kiezen voor handbagage en ingecheckte tassen met wielen. Je wilt niet die persoon zijn die verwoed op zoek is naar zijn instapkaart terwijl zijn gedeeltelijk opengeritste rugzak vieze sokken over Terminal B morst. Een vierwielige rolkoffer is niet alleen handiger, maar meestal ook steviger.

We weten zeker dat je dit al weet, maar we moeten je eraan herinneren dat luchthavens vaak chaotische omgevingen zijn, en de enige manier om tijd te besparen is jezelf voldoende tijd te gunnen. Aankomst op de luchthaven 90 minuten voor uw geplande vertrek (twee uur voor internationale vluchten). Naarmate beveiligingsprotocollen steeds strenger worden, is het van essentieel belang om uzelf enige flexibiliteit te gunnen. Door u van tevoren vertrouwd te maken met TSA-procedures, kunt u onnodig ongemak voor uzelf en anderen voorkomen.

Helaas kan te veel tijd net zo onhandig zijn als te weinig. Vastzitten in de terminal kan gekmakend zijn, en er is maar zoveel browsen dat je in de boekwinkel kunt doen. Wat Wi-Fi betreft, zelfs als het aanschaffen van draadloze toegang een optie is, kunnen deze verbindingen onveilig zijn en vereisen ze doorgaans een aparte vergoeding voor elk apparaat. Ervaren reizigers weten echter hoe ze een USB-hotspot moeten gebruiken of tethering moeten inschakelen om hun smartphone om te zetten in een draadloze verbinding voor hun computer en andere gadgets. Hoewel dit dataverbruik en de batterij van je telefoon kan verbruiken, kunnen een betrouwbaar telefoonabonnement en een netsnoer deze problemen snel oplossen.

Wanneer u internationaal vliegt, brengt u het grootste deel van uw reistijd door in het vliegtuig en nogmaals, een zorgvuldige planning is essentieel. Draag lichte en ademende kleding voor optimaal comfort. Er is niets erger dan vastzitten in een vliegtuig in ongemakkelijke kleding. Veel onervaren zakenreizigers trekken hun mooiste outfits naar de luchthaven - zeker, een martini drinken aan de vluchtbar terwijl ze gekleed zijn in een driedelig pak ziet er misschien indrukwekkend uit, maar na zes of meer uur krap zitten in kwartalen, zal het gerimpeld zijn, bevlekt met zweet en bedekt met pinda- of krakelingresten, afhankelijk van de luchtvaartmaatschappij. Zoals eerder vermeld, draag je deze items hoogstwaarschijnlijk meerdere keren tijdens je reis. Bewaar het pak voor uw belangrijke presentatie en feestelijke borrel later.

Last but not least kunnen taalbarrières tot aanzienlijke problemen leiden als u niet weet wat u moet doen. Hoewel Engels steeds vaker voorkomt, heb je nog steeds een noodplan nodig om te voorkomen dat je op een afgelegen locatie strandt en ruzie maakt met een tuk-tuk-chauffeur die alleen Thais spreekt.