Forretningsreise? Slik gjør du det morsomt og mer spennende

Selv om få yrker er så gledelige som de som involverer reiser, kan de også være blant de vanskeligste (til tross for lokket med jetsetting og forlokkende flyvertinner). Å håndtere forbindelser, mellomlandinger og den plutselige erkjennelsen av at setekameraten din kan bruke deg som en flyteanordning i en nødsituasjon kan være skremmende, selv for de mest uredde reisende. Heldigvis vil følgende tips, delt av erfarne fagfolk, hjelpe deg med å navigere ikke bare i den vennlige himmelen, men også flyplasser, tredjeverdensnasjoner og lange, ensomme dager på hotellrom, med letthet.

Sun-Tzu, den geniale strategen, uttalte en gang: "Den kloke krigeren vinner først, og går deretter til krig." Betydningen av forberedelse er like viktig på reise som i kamp (og hvis du noen gang har prøvd å ta et tilkoblingsfly på O'Hare, vil du forstå det). Mens andre jetlaggede reisende freser rundt i en tilstand av forvirring, er du allerede ved porten og planlegger ditt neste trekk.

Selv om det er avgjørende å alltid søke etter de billigste flyreisene – og dobbeltsjekke, viser nyere forskning at prisene vanligvis er på det laveste 54 dager før avgang, selv om dette tallet er mye høyere for internasjonale reiser. I tillegg er det ekstra kostnader å vurdere, for eksempel avgifter for innsjekket bagasje. Selv om arbeidsgiveren din gir deg reisegodtgjørelse, kan kostnadene raskt akkumuleres, noe som gjør strategisk pakking avgjørende. For å spare plass må klærne brukes flere ganger. For å bevare forretningsantrekket ditt bør du vurdere å inkludere et eget sett med fritidsklær for bruk på og rundt hotellet i fritiden.

Dessuten er det viktig å huske at det du pakker er like viktig som hvordan du pakker det. Når det kommer til bagasje, er det et must å velge håndbagasje og innsjekket bagasje med hjul. Du vil ikke være den personen som febrilsk leter etter boardingkortet sitt mens den delvis utpakkede ryggsekken søler skitne sokker over hele terminal B. En rullekoffert med fire hjul er ikke bare mer håndterlig, men den har også en tendens til å være mer robust.

Vi er sikre på at du allerede vet dette, men vi må minne deg på at flyplasser ofte er kaotiske miljøer, og den eneste måten å spare tid på er å gi deg selv nok tid. Ankom flyplassen 90 minutter før planlagt avgang (to timer for internasjonale flyvninger). Ettersom sikkerhetsprotokollene blir stadig strengere, er det viktig å gi deg selv litt fleksibilitet. Ved å gjøre deg kjent med TSA-prosedyrer på forhånd, kan du unngå unødvendige ulemper for deg selv og andre.

Dessverre kan det å ha for mye tid være like upraktisk som å ha for lite. Å sitte fast i terminalen kan være irriterende, og det er bare så mye man kan surfe på i bokhandelen. Når det gjelder Wi-Fi, selv når kjøp av trådløs tilgang er et alternativ, kan disse tilkoblingene være usikre og krever vanligvis en egen avgift for hver enhet. Imidlertid vet erfarne reisende å bruke en USB-hotspot eller aktivere tethering for å forvandle smarttelefonen sin til en trådløs tilkobling for datamaskinen og andre dingser. Selv om dette kan forbruke data og telefonens batteri, kan et pålitelig telefonabonnement og strømledning raskt løse disse problemene.

Når du flyr internasjonalt, vil mesteparten av reisetiden din bli brukt på flyet, og nok en gang er nøye planlegging avgjørende. For optimal komfort, bruk lett og pustende antrekk. Det er ingenting verre enn å sitte fast på et fly i ubehagelige klær. Mange uerfarne forretningsreisende tar på seg de fineste antrekkene sine til flyplassen - ja, det kan se imponerende ut å nippe til en martini i flybaren mens de er kledd i en tredelt dress, men etter seks eller flere timer med å være trangt i kvartaler, vil det være krøllete, flekkete av svette, og dekket av peanøtt- eller kringlerester, avhengig av flyselskapet. Som tidligere nevnt, vil du mest sannsynlig bruke disse gjenstandene flere ganger i løpet av turen. Ta vare på drakten for en betydelig presentasjon og festlige drinker senere.

Sist, men ikke minst, kan språkbarrierer føre til betydelige problemer hvis du ikke er klar over hva du skal gjøre. Selv om engelsk blir mer utbredt, trenger du fortsatt en beredskapsplan for å unngå å bli strandet på et avsidesliggende sted, mens du krangler med en tuk-tuk-sjåfør som bare snakker thai.