Forretningsrejser? Sådan gør du det sjovt og mere spændende
Selvom få erhverv er så tilfredsstillende som dem, der involverer rejser, kan de også være blandt de sværeste (på trods af tiltrækningen ved jet-setting og lokkende stewardesser). At beskæftige sig med forbindelser, mellemlandinger og den pludselige erkendelse af, at din sædekammerat kan bruge dig som flydeanordning i tilfælde af en nødsituation, kan være skræmmende, selv for de mest uforfærdede rejsende. Heldigvis vil de følgende tips, som deles af erfarne fagfolk, hjælpe dig med at navigere ikke bare i den venlige himmel, men også lufthavne, tredjeverdensnationer og lange, ensomme dage på hotelværelser, med lethed.
Sun-Tzu, den geniale strateg, udtalte engang: "Den kloge kriger vinder først og går derefter i krig." Betydningen af forberedelse er lige så essentiel på rejser, som den er i kamp (og hvis du nogensinde har prøvet at nå et tilslutningsfly ved O'Hare, vil du forstå). Mens andre jetlaggede rejsende går rundt i en tilstand af forvirring, står du allerede ved porten og planlægger dit næste træk.
Selvom det er afgørende altid at søge efter de billigste flyrejser – og dobbelttjekke, viser nyere forskning, at priserne typisk er på det laveste 54 dage før afgang, selvom det tal er meget højere for internationale rejser. Derudover er der ekstra omkostninger at overveje, såsom gebyrer for indchecket bagage. Selvom din arbejdsgiver giver dig en rejsegodtgørelse, kan omkostningerne hurtigt akkumulere, hvilket gør strategisk pakning afgørende. For at spare plads skal tøj bruges flere gange. For at bevare din virksomhedspåklædning bør du overveje at inkludere et separat sæt fritidstøj til brug på og omkring hotellet i din fritid.
Hvad mere er, er det også vigtigt at huske, at det, du pakker, er lige så vigtigt som, hvordan du pakker det. Når det kommer til bagage, er det et must at vælge håndbagage og indtjekket taske med hjul. Du ønsker ikke at være den person, der febrilsk leder efter deres boardingkort, mens deres delvist oplukkede rygsæk spilder snavsede sokker ud over Terminal B. En rullekuffert med fire hjul er ikke kun mere overskuelig, men den har også en tendens til at være mere robust.
Vi er sikre på, at du allerede ved det, men vi skal minde dig om, at lufthavne ofte er kaotiske miljøer, og den eneste måde at spare tid på er at give dig selv tilstrækkelig tid. Ankom til lufthavnen 90 minutter før din planlagte afgang (to timer for internationale fly). Efterhånden som sikkerhedsprotokollerne bliver mere og mere stringente, er det vigtigt at give dig selv en vis fleksibilitet. Ved at gøre dig bekendt med TSA-procedurer på forhånd, kan du undgå unødvendige gener for dig selv og andre.
Desværre kan det være lige så ubelejligt at have for meget tid som at have for lidt. Det kan være irriterende at sidde fast i terminalen, og der er kun så meget browsing, man kan foretage sig i boghandlen. Med hensyn til Wi-Fi, selv når køb af trådløs adgang er en mulighed, kan disse forbindelser være usikre og kræver typisk et særskilt gebyr for hver enhed. Erfarne rejsende ved dog at bruge et USB-hotspot eller aktivere tethering for at omdanne deres smartphone til en trådløs forbindelse til deres computer og andre gadgets. Selvom dette kan forbruge data og din telefons batteri, kan et pålideligt telefonabonnement og netledning hurtigt løse disse problemer.
Når du flyver internationalt, vil størstedelen af din rejsetid blive brugt på flyet, og endnu en gang er omhyggelig planlægning afgørende. For optimal komfort skal du bære let og åndbart tøj. Der er ikke noget værre end at sidde fast på et fly i ubehageligt tøj. Mange uerfarne forretningsrejsende tager deres fineste tøj på til lufthavnen - selvfølgelig, at nippe til en martini i flybaren, mens de er klædt i et tredelt jakkesæt, kan se imponerende ud, men efter seks eller flere timer med at være trangt i kvarteret, vil det være krøllet, plettet med sved og dækket af jordnødde- eller kringle-rester, afhængigt af flyselskabet. Som tidligere nævnt, vil du højst sandsynligt bære disse genstande flere gange under din rejse. Gem jakkesættet til din betydningsfulde præsentation og festlige drinks senere.
Sidst, men ikke mindst, kan sprogbarrierer føre til betydelige problemer, hvis du ikke er klar over, hvad du skal gøre. Selvom engelsk bliver mere udbredt, har du stadig brug for en beredskabsplan for at undgå at blive strandet et fjerntliggende sted, mens du skændes med en tuk-tuk chauffør, der kun taler thai.
