Viagem de negócios? Veja como torná-lo divertido e mais emocionante

Embora poucas profissões sejam tão gratificantes quanto as que envolvem viagens, elas também podem estar entre as mais difíceis (apesar do fascínio do jet-setting e das sedutoras comissárias de bordo). Lidar com conexões, escalas e a percepção repentina de que seu companheiro de assento pode usá-lo como um dispositivo de flutuação em caso de emergência pode ser assustador, mesmo para os viajantes mais intrépidos. Felizmente, as dicas a seguir, compartilhadas por profissionais experientes, irão ajudá-lo a navegar não apenas pelos céus amigáveis, mas também pelos aeroportos, nações do terceiro mundo e longos e solitários dias em quartos de hotel, com facilidade.

Sun-Tzu, o brilhante estrategista, afirmou certa vez: "O guerreiro sábio vence primeiro e depois vai para a guerra." A importância da preparação é tão essencial na viagem quanto na batalha (e se você já tentou pegar um voo de conexão em O'Hare, entenderá). Enquanto outros viajantes com jet lag estão confusos, você já estará no portão, planejando sua próxima jogada.

Embora seja crucial sempre procurar os voos mais baratos - e verificar novamente, pesquisas recentes indicam que os preços geralmente são mais baixos 54 dias antes da partida, embora esse número seja muito maior para viagens internacionais. Além disso, há custos adicionais a serem considerados, como taxas de bagagem despachada. Mesmo que seu empregador lhe forneça um subsídio de viagem, os custos podem se acumular rapidamente, tornando essencial a embalagem estratégica. Para economizar espaço, as roupas devem ser usadas várias vezes. Para preservar seu traje de negócios, considere incluir um conjunto separado de roupas casuais para uso dentro e fora do hotel durante seu tempo de lazer.

Além do mais, também é vital lembrar que o que você embala é tão importante quanto como você o embala. Quando se trata de bagagem, optar por bagagem de mão e malas despachadas com rodas é imprescindível. Você não quer ser aquele indivíduo que procura freneticamente pelo cartão de embarque enquanto a mochila parcialmente aberta espalha meias sujas por todo o Terminal B. Uma mala de rodinhas de quatro rodas não é apenas mais manejável, mas também tende a ser mais resistente.

Temos certeza de que você já sabe disso, mas precisamos lembrá-lo de que os aeroportos costumam ser ambientes caóticos, e o único método para economizar tempo é reservar tempo suficiente para si mesmo. Chegue ao aeroporto 90 minutos antes da partida programada (duas horas para voos internacionais). À medida que os protocolos de segurança se tornam cada vez mais rigorosos, é essencial ter alguma flexibilidade. Ao se familiarizar com os procedimentos da TSA com antecedência, você pode evitar transtornos desnecessários para você e outras pessoas.

Infelizmente, ter muito tempo pode ser tão inconveniente quanto ter pouco. Ficar preso no terminal pode ser enlouquecedor, e há um limite para a navegação que se pode fazer na livraria. Em relação ao Wi-Fi, mesmo quando a compra de acesso sem fio é uma opção, essas conexões podem ser inseguras e normalmente exigem uma taxa separada para cada dispositivo. No entanto, o viajante experiente sabe usar um ponto de acesso USB ou habilitar o tethering para transformar seu smartphone em uma conexão sem fio para seu computador e outros gadgets. Embora isso possa consumir dados e a bateria do seu telefone, um plano de telefone confiável e um cabo de alimentação podem resolver esses problemas rapidamente.

Ao voar internacionalmente, a maior parte do seu tempo de viagem será gasta no avião e, mais uma vez, um planejamento cuidadoso é essencial. Para um conforto ideal, use roupas leves e respiráveis. Não há nada pior do que ficar preso em um avião com roupas desconfortáveis. Muitos viajantes de negócios inexperientes vestem suas melhores roupas para ir ao aeroporto - claro, beber um martini no bar do voo enquanto veste um terno de três peças pode parecer impressionante, mas depois de seis ou mais horas sendo apertado em quartos, ele ficará enrugado, manchado de suor e coberto de resíduo de amendoim ou pretzel, dependendo da companhia aérea. Conforme declarado anteriormente, você provavelmente usará esses itens várias vezes durante a viagem. Guarde o terno para sua apresentação significativa e bebidas comemorativas mais tarde.

Por último, mas não menos importante, as barreiras linguísticas podem levar a problemas significativos se você não souber o que fazer. Embora o inglês esteja se tornando mais comum, você ainda precisa de um plano de contingência para evitar ficar preso em um local remoto, discutindo com um motorista de tuk-tuk que só fala tailandês.