Affärsresor? Så här gör du det roligt och mer spännande

Även om få yrken är så glädjande som de som involverar resor, kan de också vara bland de svåraste (trots tjusningen med jet-setting och lockande flygvärdinnor). Att ta itu med anslutningar, mellanlandningar och den plötsliga insikten att din sittplatskamrat kan använda dig som flytanordning i händelse av en nödsituation kan vara skrämmande, även för de mest oförskämda resenärerna. Tack och lov kommer följande tips, som delas av erfarna proffs, att hjälpa dig att enkelt navigera inte bara i den vänliga himlen, utan även flygplatser, tredje världens nationer och långa, ensamma dagar i hotellrum.

Sun-Tzu, den lysande strategen, sa en gång: "Den kloke krigaren vinner först och går sedan i krig." Betydelsen av förberedelser är lika viktigt under resor som i strid (och om du någonsin har försökt ta ett anslutningsflyg vid O'Hare, kommer du att förstå). Medan andra jetlaggade resenärer går runt i ett tillstånd av förvirring, är du redan vid porten och planerar ditt nästa drag.

Även om det är avgörande att alltid leta efter de billigaste flygen – och dubbelkolla, indikerar ny forskning att priserna vanligtvis är som lägsta 54 dagar före avgång, även om den siffran är mycket högre för internationella resor. Dessutom finns det ytterligare kostnader att ta hänsyn till, såsom avgifter för incheckat bagage. Även om din arbetsgivare ger dig en reseersättning kan kostnaderna snabbt ackumuleras, vilket gör strategisk packning viktig. För att spara utrymme måste kläderna bäras flera gånger. För att bevara din affärsklädsel, överväg att inkludera en separat uppsättning fritidskläder för användning i och runt hotellet under din fritid.

Dessutom är det viktigt att komma ihåg att det du packar är lika viktigt som hur du packar det. När det kommer till bagage är det ett måste att välja handbagage och incheckade väskor med hjul. Du vill inte vara den där individen som frenetiskt letar efter sitt boardingkort medan deras delvis upplåsta ryggsäck rinner ut smutsiga strumpor över hela terminal B. En fyrhjulig rullväska är inte bara mer hanterbar, utan den tenderar också att vara robustare.

Vi är säkra på att du redan vet detta, men vi måste påminna dig om att flygplatser ofta är kaotiska miljöer, och det enda sättet att spara tid är att ge dig själv tillräckligt med tid. Anländ till flygplatsen 90 minuter före din planerade avgång (två timmar för internationella flyg). När säkerhetsprotokollen blir allt strängare är det viktigt att ge dig själv lite flexibilitet. Genom att bekanta dig med TSA-procedurer i förväg kan du undvika onödiga besvär för dig själv och andra.

Tyvärr kan det vara lika obekvämt att ha för mycket tid som att ha för lite. Att sitta fast i terminalen kan vara irriterande, och det finns bara så mycket man kan göra i bokhandeln. När det gäller Wi-Fi, även när köp av trådlös åtkomst är ett alternativ, kan dessa anslutningar vara osäkra och kräver vanligtvis en separat avgift för varje enhet. Erfaren resenär vet dock att använda en USB-hotspot eller aktivera internetdelning för att förvandla sin smartphone till en trådlös anslutning för sin dator och andra prylar. Även om detta kan förbruka data och telefonens batteri, kan ett pålitligt telefonabonnemang och nätsladd snabbt lösa dessa problem.

När du flyger internationellt kommer huvuddelen av din restid att spenderas på flygplanet, och återigen är noggrann planering viktigt. Bär lätta kläder som andas för optimal komfort. Det finns inget värre än att sitta fast på ett plan i obekväma kläder. Många oerfarna affärsresenärer tar på sig sina finaste outfits till flygplatsen - visst, att smutta på en martini vid flightbaren när de är klädda i en tredelad kostym kan se imponerande ut, men efter sex eller fler timmar av att vara trånga i vardera, kommer det att vara skrynkligt, fläckad av svett och täckt av jordnöts- eller kringlor, beroende på flygbolag. Som tidigare nämnts kommer du med största sannolikhet att bära dessa föremål flera gånger under din resa. Spara kostymen för din betydelsefulla presentation och festliga drinkar senare.

Sist men inte minst kan språkbarriärer leda till betydande problem om du inte är medveten om vad du ska göra. Även om engelska blir allt vanligare, behöver du fortfarande en beredskapsplan för att undvika att bli strandsatt på en avlägsen plats och bråka med en tuk-tuk-förare som bara talar thailändska.